В процессе эксплуатации автоматизированных систем учета нередки случаи необходимости объединения данных

с целью ведения единого учета и формирования общих (сводных) данных. Необходимость в этом может возникнуть при реструктуризации предприятий и организаций, переподчинению структурных подразделений, объединения в рамках централизованных бухгалтерий и т.п.

Объединить отдельные базы в единую информационную систему, даже при условии полного совпадения конфигураций зачастую нелегко, особенно при необходимости переноса оборотов и истории реквизитов справочников. ещё большие сложности возникают у бюджетников, ввиду их углубленной аналитики и насыщенного плана счетов.

После 3 лет опытной эксплуатации и наработки опыта предлагается новая услуга по слиянию баз данных на платформе 1С Предприятия версии 7.7. Состав работ по слиянию:

• выгрузка и обработка нужного объема данных из исходной конфигурации. По желанию заказчика может быть осуществлена как полная выгрузка, так и перенос произвольного состава информации, то есть  определенный техническим заданием набор справочников, документов. на данном этапе формируется файл выгрузки в текстовом формате с оригинальной структурой. В случае несовпадения исходного и результирующего плана счетов, на данном этапе производится дополнительная обработка файла переноса данных;
• подготовка результирующей конфигурации. Тестирование и сжатие информационной базы, предварительная загрузка данных для выявления дублей и ключевых полей. По желанию заказчика может быть произведена чистка справочников для удаления неиспользуемой информации;
• окончательная загрузка данных и сверка итогов слияния по итогам, счетов (ОСВ), расчетным ведомостям. На данном этапе заказчик может производить сверку сам или заказать дополнительный контроль по перечню дополнительной аналитической отчетности. По результатам сверки производится корректировка или повторная загрузка до момента полного совпадения итогов.

На данный момент учтены и проработаны следующие  нюансы слияния:

1. совпадение номеров журналов и кодов справочников (отрабатывается в полуавтоматическом режиме);
2. настройка ключевого поиска для переноса элементов справочника (код, наименование или любое поле с установленным признаком Сортировка);
3. несоответствие итогов из-за изменения расчетных параметров "задним" числом, например перерасчет сумм начисленной амортизации при перепроведении документов начисления амортизации, изменения цены списания и т.д.;
4. несовпадении структуры плана счетов: в целевой конфигурации нужный счет стал группой (введены субсчета), сведения из исходной базы нужно поместить на отдельные субсчета и т.д.;
5. проводки правились вручную через журнал операций с включением возможности редактирования или программным методом.

Конечная стоимость услуги определяется окончательно после согласования с заказчиком объема дополнительных работ, состояния и размера базы, сроков выполнения задания.  В среднем слияние баз занимает от 1 до 3 рабочих дней.

Разработанные нами методики слияния позволяют в кратчайшие сроки получить максимально полную и достоверную информацию, содержащую все необходимые данные для ведения объединенного учета и формирования сводной отчетности.